|
AMS:mien tutkiminen ja kehittäminen, yliopistotutkimusta, anna oma panoksesi |
|
14.09.2009 |
 |
Arvoisa vastaanottaja / asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta vastaava
henkilö
Arkistonmuodostussunnitelma (AMS) on asiakirjahallinnon ja arkistotoimen keskeisin työkalu Suomessa. Pääsääntöisesti AMS on julkinen asiakirja, jota arkistolaki (831/1994) edellyttää myös kunnallisilta viranomaisilta. Silti suunnitelmista ei ole tehty kovin paljon tutkimusta. Siksi Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median laitos on nyt keräämässä kuntien arkiston- muodostussuunnitelmia tutkimuskäyttöä varten.
*Pyydämme, että toimittaisitte meille tutkimuskäyttöön joko sähköisesti tai paperilla kopion arkistonmuodostussuunnitelmastanne*.
*Tutkimuksissa ei käytetä suunnitelmia tavalla, josta yksittäinen
kunta olisi tunnistettavissa*. Toivomme saavamme nimenomaan tällä
hetkellä käytössä olevia suunnitelmia riippumatta siitä, kuinka
tarkkoja, ajantasaisia tms. ne ovat.
Suunnitelman voi sähköisesti lähettää _mieluiten 5.9.2009 mennessä_
osoitteella pekka.henttonen@uta.fi <mailto:
Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen.
>
esimerkiksi Word, Excel, OpenOffice tai PDF-tiedostona. Paperikopion voi toimittaa osoitteella
Informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median laitos
Pekka Henttonen
33014 Tampereen yliopisto
Pyydämme liittämään mukaan seuraavat tiedot, jos mahdollista:
1. Minkä kunnan / organisaation arkistonmuodostussuunnitelmasta on
kysymys?
2. Käytetäänkö arkistonmuodostussuunnitelmaa osana sähköistä
asiakirjajärjestelmää (esim. asiankäsittelyjärjestelmä)?
3. Milloin arkistonmuodostussuunnitelma on tehty / viimeksi päivitetty?
4. Onko arkistonmuodostussuunnitelmaa tehtäessä käytetty hyväksi
jonkin muun kunnan suunnitelmaa, tehtäväluokitusta tai vastaavaa lähdettä?
5. Paljonko suunnitelmaa käyttäviä työntekijöitä on (organisaatiokoon
arvioimiseksi, karkea arvio riittää)
Toivomme, että suhtaudutte pyyntöön myönteisesti, koska suunnitelmat
olisivat monikäyttöinen resurssi, jonka avulla voidaan etsiä keinoja
kehittää asiakirjahallintoa ja tehdä asiakirjajärjestelmistä helpommin
käytettäviä. Arkistonmuodostussuunnitelmia tullaan hyödyntämään
ensimmäiseksi tutkimuksessa, jossa etsitään tapoja parantaa kuntien
uuden, yhteisen tehtäväluokituksen käytettävyyttä. Tämä tutkimus on osa
Semanttinen Web 2.0 (FinnONTO 2) --projektia, jossa mm. Kansallisarkisto
on rahoittajana.
Annan mielelläni lisätietoja joko puhelimitse (p. 050 - 440 9645) tai
sähköpostitse (pekka.henttonen@uta.fi).
Pekka Henttonen,
YTT, yliassistentti
Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen
ja interaktiivisen median laitos
--
Mr. Pekka Henttonen
D.Soc.Sc., Assistant Professor (ERMS)
Department of Information Studies
and Interactive Media
FI-33014 University of Tampere, Finland
email pekka.henttonen@uta.fi
tel. +358 50 440 9645 (mobile)
http://www.uta.fi/~pekka.henttonen
|
|
|
Viimeksi päivitetty ( 15.09.2009 )
|
