Arkistolaitoksen verkkosivujen kävijöiden mielipiteitä kartoitettiin marraskuussa kyselyllä. Yli 150 kävijää vastasi kyselyyn. Yhteystietojensa jättäneiden kesken arvottiin viisi kirjapalkintoa.

Eniten vastaajia oli ikäryhmässä 45–64 -vuotiaat (49 %). Naisia vastanneista oli 65 prosenttia. Eniten kyselyyn vastasi arkistotoimen tehtävissä toimivia (43 %). Toiseksi eniten vastasi sukututkijoita (29,8 %). Vastanneista lähes puolet (44 %) kertoi käyvänsä sivuilla viikoittain.

Verkkosivuille tultiin käyttämään eniten digitaaliarkistoa ja arkistotietokanta Vakkaa tai Aarretta. Myös sähköisestä säilyttämisestä ja tiedon hallinnasta oltiin kiinnostuneita. Puolet vastanneista (50,3 %) kertoi löytäneensä hakemansa tiedon sivuilta kohtuullisen helposti.

Sivuston yleisarvosanaksi annettiin keskimäärin kahdeksan. Tyytyväisimpiä oltiin sivuston mielenkiintoisuuteen, sisällön ajantasaisuuteen ja kattavuuteen. Myös sivujen ulkonäkö ja toimivuus saivat kiitosta. Sen sijaan tiedon löydettävyydessä ja helppokäyttöisyydessä nähtiin parantamisen varaa.

Kommentteja verkkosivuista ja toiveita sähköisistä palveluista esitettiin runsaasti. Kaikki saamamme vastaukset on käyty läpi ja välitetty eteenpäin vastaaville henkilöille. Kiitos kaikille palautteen antajille!

Vastaamme tässä joihinkin useasti esitettyihin toiveisiin.

1. ”Ajantasainen tieto esim. normeista tulisi löytyä ensimmäisenä, eivätkä vanhentuneet tiedot.”

Normit-hakukoneen ominaisuuksia tullaan parantamaan, ja normeja voi jatkossa hakea niiden julkaisuajankohdan mukaan.

2. ”Voisiko kaikki erilliset tietokannat jotenkin yhdistää?”

Vuoden 2011 loppuun mennessä arkistolaitoksen kaikki aineisto on haettavissa yhdellä haulla. Haku tapahtuu Kansallisen digitaalisen kirjaston asiakaskäyttöliittymän kautta.

3. "Kotikoneeltakin luvanvaraisten aineistojen lukumahdollisuus”

125 vuotta nuorempia väestörekisteriasiakirjoja ja muita arkaluonteisia henkilötietoja voi saada käyttöönsä vain valvotusti tutkijasaleissa ainakin vielä vuoden 2011 ajan.

4. ”Digiarkiston seurakuntien sivuille olisi ehdottomasti saatava parempi hakukone ja hakemistot.”

Ensi vuonna käyttöönotettava asiakirjojen sähköinen tilausjärjestelmä tulee parantamaan myös digitoidun aineiston hakua. Lisäksi digitaaliarkiston tuomiokirjoihin ja seurakuntien vapaasti käytettäviin aineistoihin ollaan käynnistämässä parhaillaan hakemistojen tekoa.

Lisätietoja:
tiedottaja Heidi Mustajoki, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 228, sähköposti muotoa Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen.

Ohjearkiston ylläpitäjä :

Aiheeseen  liittyy  myös  blogikirjoitus  " Käyttäjät ohjaavat arkistolaitoksen palveluiden suunnittelua" -  tämän linkin kautta blogiin, josta etsi vierittämällä ...   

http://nakokulmiaarkistosta.blogspot.com/