Millaiset  internet-sivut  teidän  organisaatiolla ovat kirjaamon ja arkiston palvelusta ? 

Tässä haastetta meille kaikille. Olemme tiedon ammattilaisia ja tietovarastojen kaitsijoita - siksi meidän palvelujemme, varsinkin keskusarkistojen palvelujen tulisi tiedottaa  yleisessä tietoverkossa - asiakkaillemme ja tutkijoille.

Mitä laittaa sivuille näkyville ?  Tällöin tulee mietittäväksi - kenelle sivut laadimme.

Esimerkkejä intenet-sivuista. Eräs hyvä esimerkki ovat Kuopion yliopiston arkiston sivut, joissa kerrotaan    http://www.uku.fi/hallinto/kirjaamo/index.shtml 

- kirjaamopalvelu

- sähköisen asioinnin periaatteet  asiakirjoja  sähköpostilla  toimitettaessa

- arkistopalvelun sisältö

- tutkimuslupa, salassapitositoumus 

- yhteystiedot, palveluajat, henkilökunta, henkilökunnan tehtäväalueiden kuvaus 

- arkistonmuodostussuunnitelmat erittäin selkeän hakemiston kautta avautuvina

- yleiskuvaus käsitteistä, yleiskuvaus julkisuusasioista 

- valtakunnallista  ohjeistusta  koontana  suoraan  sivuilla  saatavilla

- arkiston julkaisemia lisähakemistoja ja informaatiota josta apua tutkijalle ja jota toisaalta ei asiakkaiden tarvitse kysyä kun sen löytää ko. sivuilta suoraan - esim. toimielinten kokoonpanot jne.

- arkistotietokanta, asialuokittelu 

Nämä sivut on laadittu yliopiston henkilökunnan informoimiseksi, missä ne ovat hyvin onnistuneet.

Informaatio arkistoaineistoista - asiakkaille - on toinen haaste. Ehkä arkistotietokanta on juuri tässä organisaatiossa se apuväline, jolla siihen vastataan. Monet arkistot ovat vähitellen alkaneet laittaa arkistoluetteloiden tietoja myös internet-sivuille, joka tuo ne tutkijoiden saataville aivan eri tavalla kuin matkustaminen niiden äärelle.