Ajankohtaisena asiana kunnissa painitaan ams-suunnittelun ongelmissa. Tähän työhön apuvälineenä olemme lisänneet   työjärjestystä  eli  prosessia  kuvaavat taulukot, joista on apua monille kunnille ja kaupungeille. Näistä voi olla hyötyä kun ohjataan toimistojen suunnittelutyötä ja yhtenäistetään talon asiahallinnan kirjaamistapoja. Näistä prosesseista on apua myös rajattaessa ja nimettäessä prosessin kulkuun liittyviä yksittäisiä tehtäviä koko organisaation osalta eri vastuualueille.  

Olemme lisänneet saataville extranet-palvelun puolelle seuraavat prosessia kuvaavat taulukkomuotoiset esitykset.

Extranet - tiedostot - ohjeet - 

Täältä löytyy nyt myös lisättynä  yhdistelmä  word-asiakirjan muodossa  (joka avautuu useammalle käyttäjälle)  tiedosto  "  Asianhallinnan  ja  arkistotyön  prosessit " ,

jossa  ovat  seuraavat  prosessit :

Asiahallinnan prosessi / asiahallinnan kirjausprosessit (ja -käsittelyprosessit),  rtf-tiedosto  (ei avaudu kaikille, valitse word) , asiankäsittelyprosessi :

Kokousasian seurannan vaiheet, asian käsittelyvaiheiden prosessi  (myös VHP:t)

Rahoitusasioiden seurannan vaiheet, rahoitusasioiden kirjaamisen prosessi

Kirjeenvaihdon käsittelyn ja seurannan prosessi

Arkistotyön prosessit   (word-asiakirja)

Arkistonmuodostussuunnitelman teon ja ylläpidon prosessi  (tiedonhallintasuunnitelma)

Arkistopalvelujen prosessit : säilytysprosessi, tietopalvelun prosessi, osallistumis- ja ohjausprosessi 

Löytyvät seuraavasti :

Kirjaudu extranet - valitse Tiedostot - ohjeet - 4. aukeama, valinta sivun alareunassa - Asiahallinnan prosessit, Arkistotyön prosessit  ja  yhdistelmä näistä.

Ylläpito