Arkistolaitoksen  verkko-oppaassa  ovat  lyhyet, valaisevat  ja  kuvin  havainnollistetut ohjeet  arkistotyöhön,  lyhyt  oppikurssi  arkiston  kuntoonpanoon  ja  siirtoon ....

http://wiki.narc.fi/siirto-opas/index.php?option=com_content&task=view&id=25&Itemid=41 

Siirto-opas on laadittu auttamaan viranomaisia paperiasiakirjojen luovuttamisessa arkistolaitokseen. Sivusto seuraa luovutusprosessin etenemistä vaihe vaiheelta ja sivuilla määritellään kuhunkin vaiheeseen liittyvät tehtävät, työnjako, käytännön toteuttamismallit sekä tarvittavat liiteaineistot. Sivusto pyrkii vastaamaan useimmin esitettyihin luovutuksiin liittyviin kysymyksiin.

Tästä  selainkäyttöisestä  sivustosta  löydät  nopeasti  ohjeet  kaikenlaisten  arkistojen  luovuttajille, luovutuksen valmistelulle ja sen nopeaan perehdytykseen.

- helppo selainkäyttöinen sähköinen opaskirja näytöllä

- sopii esim. kuntien / kaupunkien  keskusarkistojen  vastaanottamille arkistoille

Järjestämis- ja luettelointiohjeet edellyttävät, että aineisto on:
•  kartoitettu (sijoituspaikat ja määrä)
•  seulottu
•  järjestetty
•  koteloitu
•  nimiöity
•  luetteloitu
•  varustettu salassapitomerkinnöin

-----------

Uusi verkko-opas asiakirjasiirtojen valmisteluun ja järjestämistyöhön

Arkistolaitos on julkaissut viranomaisten paperiasiakirjojen
luovutusvalmisteluiden avuksi siirto- ja järjestämistyötä käsittelevän
verkko-oppaan. Opas kuvaa luovutusprosessin etenemistä vaihe vaiheelta ja
tarjoaa konkreettisia esimerkkejä ja vastauksia luovutuksen valmisteluun ja
arkistoaineiston järjestämiseen liittyviin kysymyksiin.

Opas syventää ja havainnollistaa vuonna 2007 julkaistun Asiakirjojen
siirtäminen arkistolaitokseen -määräyksen (9.2.2007, KA/189/40/2007) vaateita
yksityiskohtaisemmalle tasolle. Verkko-opas tarjoaa runsaasti linkkejä myös
aihetta sivuaviin muihin aineistoihin.

Kukin arkistolaitoksen yksikkö ohjaa ja neuvoo oman toimialueensa viranomaisia
asiakirjaluovutuksiin liittyvissä yksityiskohtaisissa valmisteluissa, kuten
Vakka-Extranet -luettelointiohjelman käyttöönotossa.

Verkko-opas on luettavissa osoitteessa:
www.siirto-opas.fi

ja arkistolaitoksen kotisivuilla osoitteessa:

www.arkisto.fi//fi/arkistolaitos/tehtavat/siirrot/


-----------------------------------
Lisätietoja oppaasta:
ylitarkastaja Niko Mäkinen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 301
ylitarkastaja Aila Narva, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 236
ylitarkastaja Riia Viitanen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 535
Sähköpostit muotoa Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen.

Aurinkoista kesää!

Juhani Tikkanen

Yksikön johtaja
Kansallisarkisto
Viranomaisarkistoyksikkö
PL 258 00171 HKI
p. 09 228 52 241
gsm +358 50 4688 761