Kansallisarkisto tiedottaa 27.1.2010

Itsearviointiopas organisaation asiakirjahallinnon tilan todentamiseksi

Common Assessment Framework (CAF) on Euroopan unionin julkisen sektorin
yhteinen arviointimalli ja itsearvioinnin väline. CAF-arviointimalli on pohjana
myös Kansallisarkiston laatimassa Asiakirjahallinnon itsearviointioppaassa.
Opas löytyy arkistolaitoksen kotisivuilta osoitteesta
http://www.arkisto.fi/palvelut/julkaisuluettelo/d-verkko-oppaat/caf-itsearviointiopas

Asiakirjahallinnon itsearviointi on osa organisaation laadun hallintaa. Opas on
tarkoitettu organisaation johdolle ja asiakirjahallinnon kehittämisestä
vastaaville. Se sopii myös jokaiselle viran-/toimenhaltijalle/työntekijälle
omien tehtäviensä asiakirjahallinnon kehittämiseen.

Oppaassa on noudatettu CAF:n arviointialueita ja arviointialueisiin liittyviä
määritelmiä, avain- ja arviointikohtia, jotka on esitetty lyhennetyssä muodossa.
Opas sisältää myös taulukkomuotoisia itsearvioinnin työkaluja, jotka
organisaation on helppo ottaa omaan käyttöönsä.

Asiakirjahallinnon itsearvioinnin tavoitteena on tukea asiakaslähtöistä, normit
täyttävän hyvän tiedonhallintatavan toteuttamista. Itsearviointi tukee
organisaation johtamista, strategiaa, perustehtäviä ja toiminnan tavoitteita.
Sen avulla voidaan kehittää palveluja ja toimintaa sekä niihin liittyviä
laadullisia ja määrällisiä tunnuslukuja. Itsearvioinnin tulosten perusteella
voimavaroja voidaan suunnata oikein. Toiminnan kehittämisestä tulee
systemaattista ja siinä keskitytään olennaisiin asioihin.

Itsearviointi mahdollistaa osaamisen ja ammatillisen tiedon vaihtamisen ja
onnistumisten jakamisen. Se tuottaa yhteistä ymmärrystä, uutta ajattelua ja
oivalluksia sekä yhteistä oppimista. Itsearviointi on väline myös oman työn
tarkasteluun, havainnointiin ja vaikuttavuuden arviointiin sekä sen
dokumentointiin.

Lisätietoja:
ylitarkastaja Raili Oittinen, Kansallisarkisto puh. (09) 228 52 320, sähköposti
muotoa Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen.