Arkistolaitos on julkaissut uuden Kunnallisen asiakirjahallinnon oppaan. Se on luettavissa arkistolaitoksen verkkosivuilla. 

Opas on tarkoitettu kunnille, kuntayhtymille ja kunnan liikelaitoksille sekä niiden julkisia tehtäviä hoitaville organisaatioille. Oppaan avulla kunnat voivat tunnistaa asiakirjahallintonsa nykytilan ja saada tukea sen kehittämiseen. Oppaassa on tuotu esille niin sähköiseen asiakirjahallintoon siirtyminen kuin perinteinen manuaalinen asiakirjahallinto.

Opas etenee asiakirjan elinkaaren mukaan. Aiheita käsitellään yleisellä tasolla, ja syvällisemmästä tiedosta kiinnostuneet ohjataan linkkien avulla yksityiskohtaisempaan sisältöön, kuten arkistolaitoksen määräyksiin ja suosituksiin.

Oppaan on laatinut vuodesta 2008 saakka toiminut työryhmä, johon kuului edustajia arkistolaitoksesta, Kuntaliitosta ja Helsingin kaupungista. Oppaassa on hyödynnetty aiemmin tehtyä työtä sekä arkistolaitoksen Sähköisten aineistojen hallinta -hankkeen ja terminologiatyöryhmän näkemyksiä.

Opasta päivitetään tulevina vuosina

Oppaan edellinen versio on julkaistu vuonna 1996. Nyt julkaistu opas tullaan uusimaan edellistä nopeammassa aikataulussa, sillä tulevina vuosina on tiedossa suuria muutoksia kuntasektorilla, arkistolaitoksessa ja sähköisessä asiakirjahallinnossa.

Esimerkiksi oppaan terminologia, kunnallisen arkistonmuodostajan määrittely tai kysymys kuntasektorin pysyvästi säilytettävistä sähköisistä asiakirjoista liittyvät kiinteästi arkistolainsäädännön uudistamiseen, joka on tarkoitus käynnistää kuluvana syksynä.

Maakunta-arkistot järjestävät oppaaseen liittyvää koulutusta. Tiedot koulutuksista lisätään myöhemmin Tulevat kurssit -verkkosivulle . 

Lisätietoja:
maakunta-arkiston johtaja Vuokko Joki, Oulun maakunta-arkisto, puh. (08) 514 5813, 050 3642 702
ylitarkastaja Raili Oittinen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 320, 050 3400 861
sähköpostit muotoa Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen.