Ohje on kirjoitettu toimintaohjeeksi henkilökunnille tilanteessa, jossa kaksi tai useampi kunta yhdistyy.

Ohjeen sisältö: vastuu sähköisistä aineistoista, asiakirjoista ja arkistoista; uuden tietokannan avaaminen ja asioiden siirrot sinne; atk-aineistojen tallenteet ja arkistojen katkaisu; asiakirjatiedot tulevan toiminnan ja palvelun ylläpitoon; henkilökohtaisten ja toimistokohtaisten hakemistojen sisältämät tiedostot; keskusarkistopalvelut kunnissa; vastuu omista työaineistoista; terveyskeskusten arkistot - sairaanhoitopiirin alaisuuteen tai muu järjestely, siirtokuntoinen arkisto ja toimintaohjeet.

Ohjeesta voi helposti muokata omalle kunnalle sopivan ohjeen. Voimassaolevat ohjeet valmiiksi tutkittu ja niistä kerätty tietoaineisto sekä käytännön keskusteluissa esiin nousseet asiat tähän sisällytetty. Ohjeen pituus on 5 sivua A4 tulosteena.

Ohje löytyy rekisteröityneille käyttäjille extranet-palvelun sivuilta.