Viralliselle  paperille  tulostaminen  maksaa vähintään  0,066 e / sivu, siis  A4.

Sähköinen  arkistointi  maksaa 2/3  osaa  paperiarkiston  säilytyksestä.

Mikrofilmaus  6 e / kortti,  korttiin  sopii  270 sivua  A4  kokoisia asiakirjoja,  eli  mikrofilmattuna  kortille  tallennettu  sivu  maksaa  0,0222 e / sivu.  Mutta tämän lisäksi  mikrofilmatun aineiston  säilytys- ja käsittelykustannukset ovat huomattavasti halvemmat kuin pitkään tai pysyvästi säilytettävän paperiarkiston.

Katso  kustannusvertailu - vuosikustannukset - paperilla - mikrofilmillä -  extranet-sivut - tiedostot - tiedotteet - mikrofilmauksen kustannusvertailu.

Ratkaisu dokumenttien pitkäaikaissäilytykseen ja keskitettyyn hakuun :

TIETOKANTAOHJELMA, JOKA HAKEE  300  ERI  TIEDOSTOMUODOSTA  JA  MIKROFILMILTÄ  sanahakuna  esim. tekstistä.  Hakutekniikka kuten google, nopea ja helppo. Ei tarvita eri sovelluksia eli ohjelmia, vaan saat haetut sivut esille tietokannan kautta. Kykenee näyttämään yli 300 eri tiedostomuotoa, ei itse sovelluksia tarvita. Hyvä apu eri organisaation tietokantojen yhdistämiseen - hakemiseen niistä - yhden hauan kautta.  Yhteydet tietoihin vanhoista ohjelmista.  Tutustu esitteeseen - extranet - tiedostot - tiedotteet -  mikrotiedon esite ,  Kunta-Alchemy-ohjelma  - Open text - The Content Experts.  

Hakuohjelma hakee kaikilta sivuilta esim. henkilön nimellä, sotulla tai milla tahansa tiedolla mikä on printattuna. Sivut löytyvät parissa sekunnissa. Hakuohjelma yhdistettynä nykyaikaiseen mikrofilmaukseen on taloudellinen ja helppokäytöinen työväline tänä päivänä. 

Arkistolaitos hyväksyy pysyvästi säilytettäviksi tallennevälineiksi arkistokelpoisen paperin ja mikrofilmin. Mikrofilmaus voi tapahtua filmille joka on rulla tai kortti. Mikrofilmaus voi tapahtua suoraan sähköisestä asiakirjasta Com-tulosteena mikrofilmille.

Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä. http://www.arkisto.fi/uploads/normit/valtionhallinto/maarayksetjaohjeet/mikrokuvausohje.pdf 

Asiakirjallisen kulttuuriperinnön mikrokuvaamisen ja mikrofilmille tulostamisen laatukriteerit. http://www.arkisto.fi/uploads/normit/valtionhallinto/maarayksetjaohjeet/208751Asiakirjallisen%20kulttuuriperin730583605.pdf  

Tässä lyhyt  video- esitys nykyaikaisesta mikrofilmauksesta ....

Klikkaa (ctrl ja hiiren vasen) alla olevaa videoklippiä, niin saat pienen infon, kuinka mikrofilmejä teemme.  http://clipfactory.spotzer.com/approval/Approval_8972118_VIDEYKxz.htm   

Katso yksityiskohtaisempaa lisätietoa sivuiltamme    http://www.microtieto.com/home.htm

Juhani Karo
Microtieto Suomi Oy
Karapellontie 11, 02610 ESPOO
Puh. +358 40 5611 337
Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen.