Heinäkuun  aikana  olemme  urakoineet  erityisesti  keräämällä  erilaisia  voimassaolevia  säilytysaikaohjeita  -  ohjeistoksi  sivujen  käyttäjien  hyödyksi.

Tämä  työ  on  opettanut  sen  tosiasian, että on  vakava  puute  tiedon  kulussa  ja  tiedottamisessa - monetkaan noista  tähän kerätyistä - voimassa olevista ohjeista ja määräyksistä  ei  ole  tullut  meille  kuntien  arkistovastaavien  tiedoksi  ja  käyttöön.

Olemme  velvollisia  noudattamaan  säädettyjä  ja  määrättyjä  asiakirjatiedon  säilytysaikoja - joita  eri  projektit tuottavat - erilaiset laitokset ohjeistavat  - tietojärjestelmien ylläpitäjät  päättävät  periaatteina sovellettavaksi   jne.  -   mutta joista  ei  tule  tieto  meille  kuntiin - tieto  ei  kulje  talon  sisäisenä  tiedotuksena  eikä  se  kulje  valtakunnallisesti  minkään  instanssin  kautta  - ei  kattavasti.  Näistä  syistä  olemme  metsästäneet  teille  kaikille  hyödyksi  ja  käyttöön  monia  ohjeita, määräyksiä ja normeja, joista on meille  suuri hyöty kun ratkaisemme  talokohtaisia  eli organisaatiokohtaisia  säilytysaikoja  eri  tiedoille.

Katso  siis  extranet - säilytysajat -  henkilöasiakirjat  (eläkkeeseen vaikuttavat tiedot)  - luottotiedot -  sähköinen potilastieto -   tunnistetiedot,  teletunnistetiedot   jne.

Tämä työ jatkuu - olemme ehkä puolivälissä - kokoaminen jatkuu - seuraa sivustoa jatkossakin.

Ylläpito