Julkisen hallinnon sähköiset palvelut

Arkistolaitos tarjoaa julkisen hallinnon organisaatioille niiden sähköisen toimintaympäristön kehittämistä ja sähköistä säilyttämistä tukevia palveluita.

Palveluihin kuuluvat

• norminanto
• ohjaus
• neuvonta
• konsultointi
• koulutus
• sähköisen säilyttämisen luvat
• sähköisen aineiston säilyttäminen

Arkistolaitos määrää sähköisestä säilyttämisestä SÄHKE1- ja SÄHKE2-normeilla. Ohjaus, neuvonta ja konsultointi kohdentuvat erityisesti SÄHKE2-normin vaatimusten toteuttamiseen tietojärjestelmissä.

Organisaatio voi toteuttaa SÄHKE2-määräyksen vaatimukset laatimalla tietosisällöltään kattavan sähköisen arkistonmuodostussuunnitelman eli eAMS:n.

http://www.arkisto.fi/fi/palvelut/julkisen-hallinnon-saehkoeiset-palvelut/saehkoeisen-tiedon-ohjaus/  (sähköisen tiedon ohjaus) 

Organisaatiolla tulee myös olla eAMS-tietojärjestelmä, joka on integroitu niihin toiminnallisiin tietojärjestelmiin, joihin organisaatio on päättänyt integraation toteuttaa.

Organisaation tulee hakea arkistolaitokselta sähköisen säilyttämisen lupaa, kun se aikoo säilyttää pysyvästi säilytettäväksi määrättyä aineistoa yksinomaan sähköisessä muodossa. Lupaprosessi perustuu arkistolain (831/1994) 11 §:ään. Lupaa koskeviin kysymyksiin vastaa Kansallisarkiston viranomaisarkistoyksikkö.

http://www.arkisto.fi/fi/palvelut/julkisen-hallinnon-saehkoeiset-palvelut/saehkoeisen-saeilyttaemisen-lupa/    (sähköisen säilyttämisen lupa)

Arkistolaitos tarjoaa valtionhallinnon organisaatiolle sähköistä vastaanotto- ja palvelujärjestelmää. Palvelun käyttö edellyttää sähköisen säilyttämisen lupaa ja siirtosopimusta. Palvelu on yksinomaan valtionhallinnon organisaatioiden käytössä vuoteen 2015 saakka. Palvelun käyttö on ainakin alkuvuosina vapaaehtoista ja maksutonta.

http://www.arkisto.fi/fi/palvelut/julkisen-hallinnon-saehkoeiset-palvelut/vastaanotto--ja-palvelujaerjestelmae/    (vastaanotto- ja palvelujärjestelmä)

----------

Ohjearkiston ylläpito :

Tässä edellä oleva teksti on kopioitu ja muokattu Arkistolaitoksen sivuilta,  http://www.arkisto.fi - palvelut - julkishallinnon sähköiset palvelut - luvat  jne .