Hilkka Karivuo, Kainuun hallintokokeilu

Mitkä ovat olleet haasteet sosiaalitoimen tietosuojassa ?  

 http://www.kunnat.net/k_asiasanat.asp?path=1;47;49&Start=20&SearchLetter=A&SearchWord=Hallinnolliset%20palvelut&sort=0 

Sosiaali- ja terveyspiirien muodostaminen aiheuttaa organisaatiomuutokset, jotka tulee näkyä arkistojen ja eri rekisterien katkaisuna sekä uudelle organisaatiolle kuten ky:lle muodostettavana - avataan uudet arkistot ja rekisterit, tietojärjestelmien aineistot yms.

Näihin asioihin löydät lisätietoa ja ohjeita kohdalta:

Ohjeet :

Organisaatiomuutokset

Kuntien yhdistyminen, organisaatiomuutokset, yhteiset toiminnot jne.

Ulkoistaminen

Tiedostostot :

Ulkoistaminen

Henkilökunnalle annettava toimintaohjeet, joitakin asioita tähän ohjeeseen voi löytää tekstistä -

" Kuntien yhdistymisen vaikutus asiakirjahallintoon " - teksti kohdalla "ohjeet".

Tekstin nimi voisi olla myös  " Organisaatiomuutoksen vaikutus asiakirjahallintoon ", tämä on laadittu lähinnä nopeasti annettavaksi kirjalliseksi ohjeeksi organisaation muutostilanteessa.

Atk-järjestelmien aineistot tulisi ajaa erilleen molemmille organisaatioille - vanha katseluksi uudelle ja uusi avattava aktiivikäyttöön uudelle organisaatiolle.

Henkilökansiot, asiakaskansiot, atk-aineistot - vanhan asiakaskunnan osa jää päätettävän organisaation arkistoon ja uudet avattavat kansiot ja atk-aineistot tulevat uuden aloittavan organisaation vastuulle ja arkistoon.  - Vanhalta organisaatiolta tarvitaan siirrettävä aineisto nykyisten asiakkaiden osalta - tieto joka tarpeen palvelun jatkamiseksi ja sen pohja-aineistona.