Kuntien eAMS, tehtäväluokitus, TIKESOS ja muut sähköisen arkistoinnin hankkeet

  ” Kuntien eAMS etenee,  Muistinvirkistystä tehtäväluokituksesta niille,  joita se kiinnostaa ”,  tuore  artikkeli Faili-lehdessä  3 / 2008,   ilmestyi  marraskuun alussa. 

Artikkelin on kirjoittanut   Jaana Pohjonen,   Kansallisarkiston  projektipäällikkö.    

Tässä joitakin suoria lainauksia viimeisimmästä tiedosta näissä asioissa

”  Sosiaali- ja terveydenhuollon tehtäväluokituksessa odotetaan STM:n  asettaman TIKESOS –hankkeen työn tuloksia vuoden 2009 aikana.   

 …  myös valtionhallinnon organisaatiot…  Tällä tavalla edistyen saatamme vielä päästä julkishallinnon yhteiseen tehtäväluokitukseen ja se olisi hyvä asia. Koko tehtäväluokitus saadaan versiovaiheeseen  vuoden 2008 loppuun mennessä, jonka jälkeen se julkaistaaan sekä      KuntaIT –portaalissa että muilla tiedotuskanavilla.  

eAMS on sähköisen tiedonohjauksen väline, joka toimii metatietojen  lähteenä paitsi asiankäsittelyjärjestelmille jatkossa myös muille hallinnossa käytettäville tietojärjestelmille. 

Tehtäväluokituksen lisäksi  myös eAMS –mallia ollaan saattamassa yhtenäiseen muotoon.       eAMS –mallin osalta pätee sama TIKESOS –työn odotusvaihe kuin  tehtäväluokitukseenkin.

eAMS –mallin käyttöönottamiseen liittyvä ohjeistus tehdään myös Kansallisarkistossa.         Kuntien eAMS –projekti päättyy maaliskuun lopussa 2009.  Siihen mennessä on tehtävä vielä hyvin paljon työtä.  Koska Kansallisarkistossa  ei tunneta riittävän hyvin kunnallisten organisaatioiden työnkulkuja,  tarvitsemme edelleen yhteistyötä työnkulun kuvausten ja niihin liittyvien  metatietojen saamiseksi KuntaIT –portaaliin.   

……..työnkulun kuvaukset ovat enemmän tai vähemmän työkulun nykytilan kuvauksia ja siihen että ne vastaisivat hyvin työnkulkua  sähköisessä toimintaympäristössä, on vielä matkaa.  Siihenkin kyllä  vielä jatkokehittämistyön tuloksena päästään.

Se mitä tässä yritän sanoa, kuuluu lyhykäisyydessään :  tarvitsemme  edelleen panostanne yhteisen tehtäväluokituksen ja eAMS:n valmiiksi  saattamisessa.  ”