Ohjearkiston sivuilla on aineistoa ja lisätietoja tehtäväluokittelun laadinnan avuksi.  Seuraa uutisia - myös ajankohtaiset tiedot tehtäväluokitustyön valmisteluista ja projekteista.  Kansallisarkisto antanee aikanaan omat suosituksensa.

Extranet-palvelussa on maksaneille asiakkaille saatavilla seuraavat tekstit, JOTKA  EIVÄT  OLE  VALTAKUNNALLISEN  TEHTÄVÄLUOKITUSTYÖRYHMÄN  TÖITÄ, vaan nämä on kunnissa testattuja ja käytössä olevia luokituskäytäntöjä  (ollut jo 6 vuotta). 

Ohjearkiston sivuille on lähetetty päivitetyt tekstit

Katso - tiedostot - ohjeet - kuinka laadin tehtäväluokituksen, päivitys 21.01.2009.

Katso - tiedostot - ams-suunnittelu - kunnallisten toimielinten asialuokitus (tehtäväryhmät),  päivitetty 20.01.2009 . - - HUOMAA VIERITTÄÄ TIEDOSTOJEN LUETTELOA  JA  ALAREUNASSA  VALINNAT  SEURAAVILLE  AUKEAMILLE, 1, 2, 3 JNE.  USEITA  ERI  VERSIOITA  TOISTAISEKSI  VALITTAVISSA.

Tarkistamme ajantasalle tekstiä, joka tulee kirjaajan apuvälineeksi ja joka sisältää tiedot asiahallinnan ryhmien sisällöistä ja kirjaamisen ohjeista. Toivomme että saamme tämän pitemmän tekstin ajantasalle lähipäivinä.

Ams-suunnitelmat tekee kukin kunta ja toimielin omien aineistojensa kautta omalle organisaatiolleen sopiviksi - niihin ei malleja eikä suunnitelmia löydy näiltä sivuilta.

Ams-suunnitelmien tekoon suuri apu on jo valmiiksi suunnitellut tehtäväotsikot, joka auttaa ohjaamaan ja opastamaan suunnitelmien tekijöitä ja omaa organisaatiota.

Asiahallinnan kirjaamiseen ohjeistusta löydät - tiedostot - rekisteröintiohjeen tekstiosa - kirjaamisen suunnittelu ja kirjaamisen käytännöt. Tästä ohjeesta ehkä jo löytyvät ohjeet myös kirjatun asiahallinnan aineistojen hallintaan - kirjaamiskaudet - tietokantojen katkaisu ja niihin liittyvät kirjaajien tehtävät.  Mikäli se siitä puuttuu, se teksti täydennetään siihen.

Asiahallinnan kirjaamiseen ohjeistuksena löydät prosessikaavion - tiedostot - asiahallinnan prosessit - kokousasian kirjaaminen - kirjeenvaihdon kirjaaminen - rahoitushakemusten kirjaaminen - skannaus - säilyttäminen - siis kirjaamisen kulku päivittäisenä työtehtävänä. Hyvä ohje muistuttamaan kirjaajille kaikkien työvaiheiden tehtävät, jotta asiahallinta palvelisi ajantasaisena tiedon välittäjänä asiakkaita ja organisaatiota.

Terv.   Ylläpito